Magister Biologi (S2)

Layanan Surat Civitas Akademika Departemen Biologi

surat-menyurat

Semarang, bio.undip.ac.id. Diberitahukan kepada segenap Civitas akademika (Dosen dan Mahasiswa)  yang membutuhkan pelayanan surat-menyurat di Departemen Biologi FSM UNDIP, berikut informasi yang perlu diketahui bersama :

1. Dosen dan Staf Departemen Biologi

  • Bapak/ Ibu Dosen dan Staf Departemen Biologi yang mengajukan Surat Tugas (ST) kepada fakultas dimohon agar menyampaikan surat permohonan melalui Departemen Biologi dengan format yang dapat didownload di Sini.
  • Bapak/ Ibu Dosen dan Staf Departemen Biologi yang mengajukan Surat Ijin Tidak Masuk Kerja, dimohon agar menyampaikan surat permohonan melalui Departemen Biologi dengan format yang dapat didownload di Sini.

2. Mahasiswa

Bagi mahasiswa Departemen Biologi yang membutuhkan pelayanan surat ke luar instansi, disarankan agar mengunduh file dari Fakultas Sains dan Matematika di link berikut :  klikIsian form/ surat yang telah diunduh harap diketik sebelum dimintakan persetujuan / tanda tangan kepada pihak yang terkait.

Khusus  pelayanan surat bagi mahasiswa untuk keperluan :

1. Penghapusan Matakuliah bisa diunduh di sini

2. Penunjukkan Pembimbing Kerja Praktik/ KP (Intern Departemen Biologi) bisa diunduh di sini

3. Tugas Akhir :

a.) Penunjukkan Pembimbing Tugas Akhir (TA 1) sebaiknya menemui Kepala Laboratorium (sesuai bidang minat penelitian di Departemen Biologi) dan sudah memperoleh nama dosen Pembimbing TA. Sebagai pertimbangan harap memeriksa data bimbing/menguji pada link berikut Klick. Jika sudah memperoleh nama Pembimbing silahkan pilih salah satu formulir berikut :

* Jika Pembimbing I dan Pembimbing II masih dalam satu  Laboratorium silahkan download  (TA 1.1)

* Jika Pembimbing I dan Pembimbing II berbeda Laboratorium silahkan download (TA 1.2)

b.) Penunjukkan Penguji Tugas Akhir (TA 2) sebaiknya menemui Kepala Laboratorium (sesuai bidang minat penelitian di Departemen Biologi) dan sudah memperoleh nama dosen Penguji  TA. Sebagai pertimbangan harap memeriksa data bimbing/menguji pada link berikut Klick. Jika sudah memperoleh nama Penguji  silahkan pilih salah satu formulir berikut :

* Jika Penguji masih dalam satu Laboratorium Bidang Minat (Tempat Penelitian), silahkan download TA 2.1

* Jika Penguji berbeda dengan Laboratorium Bidang Minat (Tempat Penelitian), silahkan download TA 2.2

c.) Formulir/ Kartu Bimbingan dan Konsul, silahkan download di sini

d.) Panduan Penulisan Ilmiah (untuk menyusun Proposal dan Laporan Penelitian), silahkan download di sini

e.) Berkas/ Dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Ujian SEMINAR PROPOSAL

  • Draft/ Dokumen Proposal yang akan diseminarkan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan.
  • Lembar Penilaian Seminar Proposal (TA 3), harap isian ditulis tangan. Form download di sini
  • Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. Silahkan download di sini
  • Berita Acara seminar Proposal (TA 6), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini

f.) Berkas/ Dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Ujian SEMINAR HASIL PENELITIAN

  • Draft/ Dokumen Tugas Akhir yang akan diseminarkan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan.
  • Lembar Penilaian Seminar Hasil Penelitian  (TA 4), harap isian ditulis tangan. Form download di sini
  • Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. download di sini
  • Berita Acara SEMINAR HASIL PENELITIAN  (TA 7), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini

g.) Surat Keterangan Bebas Pustaka, Alat dan Bahan,

1. Untuk Ujian Tugas Akhir, silahkan download Terbaru (Setelah formulir ditandatangani lengkap silahkan dimintakan nomor dan tanggal di Sekretariat Departemen Biologi)

2. Untuk WISUDA, silahkan download Terbaru (Setelah formulir ditandatangani lengkap silahkan dimintakan nomor dan tanggal di Sekretariat Departemen Biologi)

h.) Surat pemohonan penerbitan traskrip nilai untuk syarat ujian sidang TA, harap memproses maksimal 1 (satu) minggu sebelum Ujian. Form  silahkan download di sini

i.) Berkas/ Dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Ujian SIDANG TUGAS AKHIR

  • Draft/ Dokumen Tugas Akhir yang akan diujikan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan.
  • Lembar Penilaian Ujian Sidang Tugas Akhir  (TA 5), harap isian ditulis tangan. Form download di sini
  • Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. download di sini
  • Berita Acara Ujian Sidang Tugas Akhir  (TA 8), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini
  • Berita Acara Penyerahan Nilai Tugas Akhir (TA 9), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini
  • WAJIB Melampirkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dari UPT Perpustakaan UNDIP.

j.) Surat keterangan telah menyerahkan dokumen Tugas Akhir sebagai syarat untuk penerbitan Berita Acara Kelulusan (BAK), silahkan download formulir di sini.

k.) Penerbitan Berita Acara Kelulusan (BAK) oleh Departemen Biologi, mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian sidang  Tugas Akhir WAJIB melengkapi dokumen berikut :

  • Surat / bukti publikasi ilmiah yang dikeluarkan oleh pengelola Jurnal (surat Asli)
  • Draft publikasi sesuai yang dikirim ke Jurnal (1 eksemplar)
  • Transkrip Nilai lengkap yang dikeluarkan oleh akademik FSM
  • Softfile TA diburning dalam Compact Disc (CD)
  • Cover dan halaman pengesahan draft Tugas Akhir (rangkap 2)
  • Mengisi data di Sekretariat Departemen Biologi
  • Judul Tugas Akhir Bahasa Inggris

l.) Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL) oleh fakultas, silahkan download formulir pada link berikut klick. Adapun Daftar Prestasi Akademik yang digunakan sebagai syarat pengajuan SKL dapat mengajukan permohonan penerbitan di Sekretariat Departemen Biologi dengan membawa transkrip terbaik yang diterbitkan oleh Bagian Akademik FSM.

m.) Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), silahkan download formulir pada link berikut klick

4. Permohonan Surat pengantar Survey kegiatan penelitian KP/TA di lembaga luar dapat didownload di sini.

5.  Mahasiswa yang melaksanakan Penelitian KP/ TA di Lembaga luar Undip harap menyiapkan Surat Kesepakatan Bersama yang dapat di unduh pada link berikut : klick. Disarankan surat tersebut dibuat pada waktu survey awal untuk dikomunikasikan kepada pihak lembaga. Jika pihak lembaga sudah sepakat dengan isi kesepakatan tersebut, maka surat dimintakan tanda tangan ke Fakultas (konsultasikan ke Departemen Biologi). Surat Kesepakatan Bersama ini menjadi syarat untuk penerbitan Surat Keputusan (SK) Pembimbing dari Pihak Lembaga terkait. Keterangan ini berlaku sejak tanggal 10 Maret 2017. Mahasiswa yang telah selesai penelitian di lembaga sebelum tanggal tersebut, maka surat kesepakatan bersama tidak perlu diproses. Mahasiwa yang sedang dan akan melaksanakan penelitian di lembaga pada tanggal tersebut maka harus memproses sesuai ketentuan.

6. Pengambilan data penelitian KP/TA dapat didownload di sini.

7. Pengusulan surat Keputusan (SK) Pembimbing dari Instansi luar  form dapat didownload di sini.(Permohonan SK Pembimbing dari Instansi WAJIB dilampiri surat keterangan telah melaksanakan kegiatan penelitian yang diterbitkan oleh Instansi tempat pelaksanaan kegiatan penelitian mahasiswa dan fotocopy Surat Kesepakatan Bersama (pada point 5 di atas).

8. Permohonan Surat Keterangan Asisten Praktikum (Sebelum menyampaikan permohonan tandatangan kepada Kepala Laboratorium, mahasiswa pemohon WAJIB meminta paraf/tandatangan Teknisi/ Laboran), silahkan formulir download di sini.New . (Setelah formulir diisi lengkap dengan tulisan ketik silahkan dimintakan tanda tangan dan nomor Surat ke Departemen Biologi).

9. Permohonan Penerbitan Transkrip Nilai Terbaik, silahkan formulir download di sini.

10.  Permohonan Penerbitan Surat Ijin Kegiatan Praktikum/ Penelitian Malam hari, silahkan download di sini.

11.  Permohonan Penerbitan Surat Keterangan menempuh matakuliah Mikrobiologi II (Bagi mahasiswa Biologi angkatan 2016 dan sebelumnya), silahkan download di sini.

12.  Formulir LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI (Bagi mahasiswa Biologi dengan masa studi sudah melebihi 8 semester), silahkan download di sini.

ALUR PROSES  ADMINISTRASI KEGIATAN PENELITIAN MAHASISWA (KP/TA)

prosedur-penelitian

Demikian informasi ini disampaikan, semoga dapat menjadi perhatian bersama dari segenap civitas akademika Departemen Biologi FSM UNDIP demi ketertiban administrasi. Terimakasih.

(Gie/Adm)

Leave a Reply

 

 

 

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>