Pranala

Magister Biologi (S2)

Layanan Surat Civitas Akademika Departemen Biologi

surat-menyurat

Semarang, bio.undip.ac.id. Diberitahukan kepada segenap Civitas akademika (Dosen dan Mahasiswa)  yang membutuhkan pelayanan surat-menyurat di Departemen Biologi FSM UNDIP, berikut informasi yang perlu diketahui bersama :

1. Dosen dan Staf Departemen Biologi

  • Bapak/ Ibu Dosen dan Staf Departemen Biologi yang mengajukan Surat Tugas (ST) kepada fakultas dimohon agar menyampaikan surat permohonan melalui Departemen Biologi dengan format yang dapat didownload di Sini.
  • Bapak/ Ibu Dosen dan Staf Departemen Biologi yang mengajukan Surat Ijin Tidak Masuk Kerja, dimohon agar menyampaikan surat permohonan melalui Departemen Biologi dengan format yang dapat didownload di Sini.

2. Mahasiswa

Bagi mahasiswa Departemen Biologi yang membutuhkan pelayanan surat ke luar instansi, disarankan agar mengunduh file dari Fakultas Sains dan Matematika di link berikut : klikIsian form/ surat yang telah diunduh harap diketik sebelum dimintakan persetujuan / tanda tangan kepada pihak yang terkait.

Khusus  pelayanan surat bagi mahasiswa untuk keperluan :

1. Penghapusan Matakuliah bisa diunduh di sini

2. Penunjukkan Pembimbing Kerja Praktik/ KP (Intern Departemen Biologi) bisa diunduh di sini

3. Permohonan Surat Keterangan Asisten Praktikum (Sebelum menyampaikan permohonan tandatangan kepada Kepala Laboratorium, mahasiswa pemohon WAJIB meminta paraf/tandatangan Teknisi/ Laboran), silahkan formulir download di sini.New . (Setelah formulir diisi lengkap dengan tulisan ketik silahkan dimintakan tanda tangan dan nomor Surat ke Departemen Biologi).

4. Permohonan Penerbitan Transkrip Nilai Terbaik, silahkan formulir download di sini.

5.  Permohonan Penerbitan Surat Keterangan menempuh matakuliah Mikrobiologi II (Bagi mahasiswa Biologi angkatan 2016 dan sebelumnya), silahkan download di sini.

6.  Formulir LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI (Bagi mahasiswa Biologi dengan masa studi sudah melebihi 8 semester), silahkan download di sini.

7. Tahapan dan dokumen/formulir proses Tugas Akhir

TUGAS AKHIR

Langkah

Proses

Pihak Yang Ditemui

Dokumen atau Formulir yang dibutuhkan

1.

a. Memastikan Kartu Rencana Studi (KRS) sudah terisi matakuliah Tugas Akhir

b. Meminta pertimbangan Dosen Wali (Khusus untuk pemilihan bidang minat penelitian tugas akhir disarankan bertemu langsung dengan dosen wali).

Dosen Wali

SIA Online

2.

Penunjukkan Pembimbing Tugas Akhir. Sebaiknya menemui Kepala Laboratorium dan upayakan meminta saran terkait dengan tema penelitian yang diminati, selanjutnya mintakan pula pertimbangan untuk nama dosen Pembimbing TA yang sesuai.

Kepala Laboratorium

(sesuai bidang minat penelitian di Departemen Biologi)

Jika sudah memperoleh nama Pembimbing silahkan pilih salah satu formulir berikut :

a. Jika Pembimbing I dan Pembimbing II masih dalam satu  Laboratorium silahkan download  (TA 1.1)

b. Jika Pembimbing I dan Pembimbing II berbeda Laboratorium silahkan download (TA 1.2)

Formulir Penunjukkan Pembimbing TA diproses pada saat awal pengambilan KRS. Setelah formulir diisi lengkap dengan tandatangan WAJIB dikumpulkan ke Departemen Biologi.


3

Penyusunan Proposal Tugas Akhir

Dosen Pembimbing

Proposal Penelitian (Susunlah proposal penelitian sesuai proses bimbingan). Ikuti Panduan penulisan ilmiah yang berlaku di Departemen Biologi. Download

Formulir/ Kartu Bimbingan dan Konsul (Sebelum Seminar Proposal). Download.

4

Survey lokasi penelitian

(Jika Pelaksanaan Penelitian di lembaga luar Undip)

Pihak terkait

Silahkan unduh formulir sesuai yang diperlukan berikut ini :

a.     Surat Permohonan Survey (Kunjungan awal untuk observasi dan menanyakan tema penelitian di lembaga terkait). Download

b.     Draft Surat Kesepakatan Bersama (Diskusikan dengan pihak lembaga sebelum kegiatan penelitian berlangsung). Download

c.     Permohonan Ijin penelitian (Wajib diproses). Download.

d.     Jika diijinkan penelitian di lembaga terkait, mintakan surat keterangan/ perijinan dari lembaga tersebut.

5

Proses Penunjukkan Dosen Penguji Tugas Akhir. Persiapkan Ujian Seminar Proposal.

1.       Dosen Pembimbing

2.       Ka. Laboratorium (Mohon penunjukkan nama dosen penguji).

Jika sudah memperoleh nama dosen Penguji,  silahkan pilih salah satu formulir berikut :

* Jika Penguji masih dalam satu Laboratorium Bidang Minat (Tempat Penelitian), silahkan download TA 2.1

* Jika Penguji berbeda dengan Laboratorium Bidang Minat (Tempat Penelitian), silahkan download TA 2.2

6

Ujian SEMINAR PROPOSAL

1.     Dosen Pembimbing

2.     Dosen Penguji

3.     Ka. Laboratorium

4.     Teknisi/ Laboran (Mohon ijin untuk persiapan ruang ujian seminar proposal)

Berkas/ Dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Ujian SEMINAR PROPOSAL

·     Undangan ujian, download di sini

·     Draft/ Dokumen Proposal yang akan diseminarkan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan.

·     KRS & KHS terakhir ditandatangani dosen wali

·     Kartu/ Formulir Bimbingan selama proses penyiapan proposal. Download.

·     Lembar Penilaian Seminar Proposal (TA 3), harap isian ditulis tangan. Form download di sini

·     Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. Silahkan download di sini (Lembar saran dan masukan setelah dicetak agar disertakan/diselipkan ke draft yang dikirim ke dosen bersama undangan)

·     Berita Acara seminar Proposal (TA 6), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini

·     Berkas - berkas syarat ujian Seminar Proposal dimasukkan dalam stopmap warna          HIJAU diberi keterangan Nama Mahasiswa/NIM, Nomor Contact/HP Mahasiswa, Nama Dosen Pembimbing. Pada halaman muka stopmap pojok kanan atas diberi keterangan “SEMPRO”.

·     Form cek list dokumen Download. Setelah form diisi, silahkan dimintakan ttd Koordinator TA.

·     Surat pernyataan penyelesaian revisi proposal penelitian. Download

7

Pelaksanaan penelitian, silahkan dipertimbangkan :

1.       Penelitian di Lab. Bio. Undip (Ikuti prosedur)

2.       Penelitian di lembaga luar (Proses administrasi sesuai alur gambar di bawah)

1.       Dosen Pembimbing

2.       Pihak terkait pelaksanaan Penelitian

1.       Jika pelaksanaan penelitian di Lab. Bio Undip, silahkan hubungi teknisi/ laboran yang bertugas di laboratorium tsb. Formulir disediakan Laboratorium masing-masing sesuai keperluan.

·         Surat ijin kegiatan penelitian malam hari (Jika menginap di Laboratorium). Download

2.      Jika Pelaksanaan Penelitian di lembaga luar, silahkan disiapkan dokumen Surat Kesepakatan Bersama (Harap sudah didiskusikan dengan pihak lembaga pada saat survey dan sudah disetujui sebelum kegiatan penelitian berlangsung). Formulir lihat di atas (Langkah nomor 4).

3.      Mengisi Log book (Buku Catatan Penelitian), Silahkan diisi dengan catatan perjalanan penelitian selengkap -lengkapnya. Download.

8

Bimbingan dan konsul

(Persiapan Seminar Hasil Penelitian)

Dosen Pembimbing

Formulir/ Kartu Bimbingan dan Konsul (Sebelum SHP), silahkan download di sini

9

Ujian SEMINAR HASIL PENELITIAN (SHP)

1.     Dosen Pembimbing

2.     Dosen Penguji

3.     Ka. Laboratorium

4.    Teknisi/ Laboran (Mohon ijin untuk persiapan ruang ujian SHP)

  • Undangan ujian, download di sini
  • Draft/ Dokumen Tugas Akhir yang akan diseminarkan (SHP) harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan.
  • Lembar Penilaian Seminar Hasil Penelitian  (TA 4), harap isian ditulis tangan. Form download di sini
  • Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. download di sini (Lembar saran dan masukan setelah dicetak agar disertakan/diselipkan ke draft yang dikirim ke dosen bersama undangan)
  • Berita Acara SEMINAR HASIL PENELITIAN  (TA 7), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini
  • Kartu/ Formulir Bimbingan selama proses penyiapan SHP
  • Surat BUKTI Penyerahan Arsip Proposal Penelitian (Dapat diminta di Departemen Biologi)
  • Log Book (Buku catatan Penelitian)
  • Berkas - berkas syarat ujian Seminar Hasil Penelitian dimasukkan dalam stopmapwarna KUNING diberi keterangan Nama Mahasiswa/NIM, Nomor Contact/HP Mahasiswa, Nama Dosen Pembimbing. Pada halaman muka stopmap pojok kanan atas diberi keterangan “SHP”.
  • Form cek list dokumen  Download

10

Bimbingan dan konsul

(Persiapan Ujian Sidang Tugas Akhir)

Dosen Pembimbing

Formulir/ Kartu Bimbingan dan Konsul (Sebelum Ujian Sidang TA), silahkan download di sini

11

Proses surat kelengkapan Ujian Sidang

Surat Keterangan Bebas Pustaka, Alat dan Bahan

Pihak Terkait

1. Untuk Ujian Tugas Akhir, silahkan download Terbaru (Setelah formulir ditandatangani lengkap silahkan dimintakan nomor dan tanggal di Sekretariat Departemen Biologi)

2. Untuk WISUDA, silahkan download Terbaru (Setelah formulir ditandatangani lengkap silahkan dimintakan nomor dan tanggal di Sekretariat Departemen Biologi)

Penerbitan Transkrip nilai untuk syarat Ujian sidang TA (Bebas nilai D & E)

Sekretariat Departemen Biologi

Form  silahkan download di sini

Surat Keterangan Bebas Pustaka dari UPT Perpustakaan UNDIP

Petugas UPT Perpustakaan Undip

Langsung datang ke Perpustakaan UNDIP

12

Ujian SIDANG TUGAS AKHIR

1.     Dosen Pembimbing

2.     Dosen Penguji

3.     Ka. Laboratorium

4.     Teknisi/ Laboran (Mohon ijin untuk persiapan ruang ujian sidang)

Berkas/ Dokumen yang perlu dipersiapkan untuk Ujian SIDANG TUGAS AKHIR:

·         Undangan ujian, download di sini

·         Draft/ Dokumen Tugas Akhir yang akan diujikan harus diserahkan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian dan wajib konfirmasi kepada Dosen yang bersangkutan

(Dikirim ke dosen beserta undangan).

·         Lembar Penilaian Ujian Sidang Tugas Akhir  (TA 5), harap isian ditulis tangan. Form download di sini

·         Lembar saran dan masukan Pembimbing dan Penguji, form dicetak sesuai jumlah pembimbing dan penguji. download di sini (Lembar saran dan masukan setelah dicetak agar disertakan/diselipkan ke draft yang dikirim ke dosen bersama undangan)

·         Berita Acara Ujian Sidang Tugas Akhir  (TA 8), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini

·         Berita Acara Penyerahan Nilai Tugas Akhir (TA 9), dicetak sesuai keterangan yang ada pada formulir. Silahkan download di sini

·         WAJIB Melampirkan Surat Keterangan Bebas Pustaka dari UPT Perpustakaan UNDIP (Silahkan dicopy 2 lembar untuk keperluan ujian sidang dan yang asli untuk syarat wisuda).

·         Transkrip nilai (Bebas nilai D dan E) ditandatangani Dosen Wali.

·         Kartu/ Formulir Bimbingan selama proses penyiapan Ujian Sidang

·         Berkas - berkas syarat Ujian Sidang Tugas Akhir dimasukkan dalam stopmap warna MERAH diberi keterangan Nama Mahasiswa/NIM, Nomor Contact/HP Mahasiswa, Nama Dosen Pembimbing. Pada halaman muka stopmap pojok kanan atas diberi keterangan “Ujian Sidang”.

·         Form cek list dokumen  Download

·         Surat Pernyataan Tertib Ujian Tugas Akhir dan Wisuda. Download

13

Proses Penerbitan Berita Acara Kelulusan (BAK) ke Departemen Biologi.

1.  Memastikan berita acara ujian (BAU) sidang /TA 8 dan Berita Acara Penyerahan Nilai Tugas Akhir /TA 9 sudah diserahkan oleh Pengelola Laboratorium ke Departemen Biologi.

2.  Melengkapi dokumen kelengkapan BAK.

Sekretariat Departemen Biologi

Dokumen syarat untuk penerbitan Berita Acara Kelulusan (BAK) :

·         Surat keterangan telah menyerahkan dokumen Tugas Akhir sebagai syarat untuk penerbitan Berita Acara Kelulusan (BAK), silahkan download formulir di sini.

·         Surat / bukti publikasi ilmiah yang dikeluarkan oleh pengelola Jurnal (surat asli)

·         Draft publikasi sesuai yang dikirim ke Jurnal (1 eksemplar). Draft ini harus sudah dikoreksi oleh pembimbing. Stempel penanda mintakan ke Departemen Biologi.

·         Transkrip Nilai lengkap yang dikeluarkan oleh akademik FSM ditandatangani Dosen Wali (Seperti yang digunakan pada saat ujian sidang).

·         Softfile TA diburning dalam Compact Disc (CD)

·         Cover dan halaman pengesahan draft Tugas Akhir (rangkap 1)

·         Mengirim data berikut :

1.       Nama/ NIM :

2.       Pembimbing I (beserta NIP) :

3.       Pembimbing II (beserta NIP):

4.       Penguji (beserta NIP) :

5.       Judul TA (Indonesia) :

6.       Judul TA (Inggris) :

7.       Nomor kontak Telp/HP (aktif):

Dikirim melalui email : judultabiologi@gmail.com

Data tersebut ditulis langsung pada pesan (no attachment/ tidak dilampirkan). Subjek pesan ditulis nama dan NIM.

8.       File yang perlu dilampirkan pada saat kirim email data (nomor 1 – 7) yaitu :

a.     Permohonan Surat Keterangan Lulus (Silahkan download dan isi datanya secara lengkap). Download

b.     Persyaratan Wisuda, Biodata Pemrosesan Ijazah, Keterangan Pribadi.(Silahkan download dan isi datanya secara lengkap) Download

c.     Form Validasi SKPI (Silahkan download dan isi datanya secara lengkap). Download. Untuk Draft SKPI diproses mahasiswa sendiri sesuai permintaan Fakultas. Lihat link

Berkas nomor 8 (a,b,c) dicetak di Sekretariat Departemen Biologi. Silahkan form diisi lengkap selanjutnya dikirim email.


ALUR PROSES  ADMINISTRASI KEGIATAN PENELITIAN MAHASISWA (KP/TA)

prosedur-penelitian

Demikian informasi ini disampaikan, semoga dapat menjadi perhatian bersama dari segenap civitas akademika Departemen Biologi FSM UNDIP demi ketertiban administrasi. Terimakasih.

(Gie/Adm)